Pinsetreffet ble arrangert i Byglandsfjord 22. til 25. mai 2015

 

Årsmøtet  2015

 

I Audunn formann, Jan Kåre og Magne i styret, og Bjørn kasserer

Til stede 20 stk.

1. Godkjenning av saksliste

 

2.Bjørn gikk gjennom budsjettforslag for neste år, detter er godkjent.

 

3..Bjørn gikk gjennom regnskapet det er godkjent.

    

 

4. Årsmelding.

 

5. Webansvarlig/kasserer.

     Web siden har vi hatt i 15 år,Bjørn organiserer den,den startet i år 2000 det var moderne programvare da,han sier den nå er veldig gammeldags og vanskelig å bruke...Det blir nevnt at websiden er lite oppdatert...Bjørn sier at han kan fortsette som kasserer men muligens ikke være webansvarlig ? vi må ha en webside som er lett å bruke..Det ble diskutert hva som kan gjøres,kan den eventuelt brukes av flere? ikke bare brukes av en? Bjørn foreslår at websiden blir oppgradert,han tar ansvar for dette og at flere skal kunne bruke den.Det blir vedtatt. Gro fortsetter som ansvarlig for facebooksiden.

 

6. Klubblokalene på Bråstein er nedlagt. Forslag fra Sveinung å møtes to ganger i året i stedet for 1 gang hver måned.Jan Kåre og Irene undersøker om det er mulig å bruke Noredalen bygdahus 2 ganger i året, en helg m buss?

Jan Kåre forslår å møtes privat siden det er så få på treffene .

Odd sier vi kan ta turen til Eiken for å treffes? kjøre flere i lag,enklere for oss som er flere enn de som er 2 og alltid måtte reise til oss.

 

7.Styret 2016/17

   Magne går ut og Gro og Odd er med i styret fra 2016.Gro er også ansvarlig for facebooksiden.

 

8.Audun har sjekket med Sjøsanden vi er velkommen der,høst treffet blir 28.29.0g 30.august 2015.

 

9.Det ble diskutert om høsttreffet skulle være en annen plass men det ble enighet om å fortsette som før på Sjøsanden.

 

10.Eventuelt.

Jan Kåre har forhandlet ny gassavtale kr. 175,- pr. flaske på Bøndenes Innkjøpslag.

Irene tok opp hvordan vi ønsker nye medlemmer velkommen,Hølebuen sa at de hadde gått rundt med info. og saksliste på vårtreffet og ønsket nye velkommen og snakket litt med hver enkelt,da de var i styret.Dette vil bli gjort fra 2016.N.B. årsmøteinnkalling må deles ut til alle med sakslite.Det ble også etterlyst mailadr.for medlemmer,vennligst send mailadr.til Bjørn.

Det ble ellers utført Quis med god deltagelse,god måte å samle folk både store og små,Audunn og Turid hadde laget gode oppgaver,stor stemning,og alle fikk ta seg en gevinst etterpå.Vi fikk god tilbakemld.

Det ble ellers godt salg av dresser det var veldig kaldt mye vind,men derav godt salg.

Bjørn sjekker pris på innkjøp av nye dresser og evnet.jakker. Vi har en del T-skjorter som ikke blir solgt,tenker å legge disse ut ved neste vår treff som gevinst på Quis sammen med de andre gevinstene.

 

Neste år blir det 35 årsjubileum ,vi må invitere de som startet klubbeen, Vi satser på at festen blir 15.oktober 2016. Irene og Jan Kåre sjekker med Noredalen Bygdahus om det er ledig ,kommer tilbake med bekreftelse og nærmere info.

Magne på Jørpeland kan også ha fest,har lokaler hvor det er plass til mange busser,han har filmet en del gjennom årene med busstreff og vil gjerne vise disse,styret tar kontakt med Magne om eventuelt  å ha en fest i oktober dette år,det blir lagt ut info om dette på web.siden og facebokk siden. 

 

Ref. Irene.